Slack 清單 (List) 由官方正式推出。提供套用模板、自訂清單、匯入清單等三種建立方式。以多元的使用模式,滿足專案管理、軟體開發、業務開發等情境中的總覽與協作需求。本篇文章中,將清楚介紹使用方式、情境範例與設定管理。
1. Slack 清單 使用介紹
此段落依照使用順序——建立(1.1. 建立清單方式)、編輯(1.2. 為清單增加項目)、查看(1.3. 快速查看清單與相關對話),提供基本的操作思路。閱讀後,可依需求對照段落中的畫面於 Slack 實作。
1.1. 建立方式
【方法一】從頭建立空白清單
【方法二】上傳既有的 CSV 檔案,自動建立清單
【方法三】套用 Slack 提供的清單模板
1.2. 為清單增加項目
【方法一】直接新增:點擊+新增項目
【方法二】清單留言新增:將清單的任何留言加入清單項目
【方法三】對話新增:將任何頻道或私訊的訊息加入清單項目
1.3. 快速查看清單與相關對話
【方法一】從導覽列點擊清單
【方法二】各項目的「新增留言」,可展開右側視窗的「相關對話串」,
如果 Slack 中有其他對話有分享此項目,則會有對話會顯示在此處
2. 使用情境範例
可應用的工作項目,包含管理(2.1. 管理專案)、整理(2.2. 收集和分類請求)、規劃(2.3. 為下一季規劃工作)。不論是團隊成員或管理者、跨部門的不同角色,都能夠建立清單來提升工作效率、避免遺漏工作事項。利用以下的範例畫面,能總覽與評估如何使用能有效融入工作流程、提高生產力。
2.1. 管理專案
將專案團隊所有成員的所有待辦事項統一列表,並分享至團隊頻道
2.2. 收集和分類請求
透過清單的「表單」功能,將清單欄位轉換成表單,並發送至不同頻道或透過連結分享。
除表單功能外,使用「啟用快訊的表單」則可在表單收到回應時,同步通知特定的頻道
2.3. 為下一季規劃工作
利用季度計畫範本,蒐集與不同對象討論的未來事宜,有效地規劃季度工作
3. 清單設定管理
不同 Slack 方案的清單設定管理權限各有不同,主要分為以下三部分:
- 儲存與刪除:免費方案的清單內容僅保留 90 天,付費方案則允許自訂保留政策
- 啟用或停用:僅適用於付費方案,允許啟用或停用清單功能
- Slack Connect 分享:僅適用於付費方案,允許啟用或停用 Slack Connect 分享
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資料來源: Slack 官網
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