Slack 捷徑 是 Slack 的快捷操作,相當於電腦或網頁的快捷鍵(Shortcut)。只要在 Slack 任何一個輸入框,輸入「/」或點擊 “/” 按鈕並輸入關鍵字,就能以發送捷徑。在 Slack 妥善利用捷徑,就不必再四處找尋和點擊不同的按鈕;而是只要輸入正確的關鍵字,就能快速完成任務。以下包含捷徑類型介紹、Slack 使用位置說明,最後提供完整的使用範例,所有使用者都能快速上手!
1. Slack 捷徑 類型
捷徑主要有三種類型:所有使用者都可以直接利用的內建捷徑(1.1.)、已下載的應用程式所提供的捷徑(1.2.),以及自訂 App 所建立的捷徑(1.3.)。以下依序示意不同類型捷徑的樣式:
1.1. Slack 捷徑(所有使用者皆可使用)
【方法一】點擊 / 按鈕會自動輸入「/」
【方法二】輸入「/」,會顯示推薦的內建捷徑
1.2. 應用程式捷徑(如:Google Drive、Figma)
於「/」後方輸入應用程式名稱,會顯示推薦的應用程式捷徑。
可點擊帶入推薦的捷徑,也可輸入其他應用程式提供的關鍵字
1.3. 自定 Slack 捷徑
Slack 提供透過自訂一個 Custom App 後再自訂捷徑的功能。由於操作過程較複雜,將示範於 Slack 進階模組文章:透過 Slack Webhook 與 Google Sheets ,不需 Server 即可打造自動化報告系統
2. 使用位置
捷徑主要輸入於頻道或私訊的輸入框。依照權限和應用程式的不同,會提供不同的使用功能。以下以最常見的內建捷徑與應用捷徑示範:
2.1. 頻道
於頻道輸入框輸入「/邀請」,會針對頻道提供不同的邀請選項
2.2. 私訊
於私訊輸入框輸入「/Google Drive」,會顯示 Google Drive 在 Slack 提供的快速建立與共享功能
3. Slack 捷徑 使用範例
以下是 Slack 內建捷徑的三大情境:(3.1.)快速建立和設置新頻道的方法,方便快速進行專案協作或團隊討論。(3.2.) 提供管理現有頻道的捷徑,方便設置權限、管理成員。(3.3.)則提供所有使用者調整個人通知、同步日曆等優化日常使用的捷徑。可根據您的需求和權限進行測試和練習
3.1. 頻道建置
輸入 | 內建捷徑選項 |
/建立 | 建立頻道、建立畫板、建立文字程式碼片段、建立工作流程 |
/邀請 | 邀請他人加入此頻道、邀請新人加入此工作空間、將應用程式新增至此頻道 |
/重新命名 | 重新命名此頻道 |
範例:在頻道輸入框輸入「邀請」
3.2. 頻道管理
輸入 | 內建捷徑選項 |
/瀏覽 | 瀏覽檔案、瀏覽頻道、瀏覽應用程式、瀏覽人員和使用者群組 |
/移除 | 移除 @user |
/編輯 | 編輯此頻道主題、編輯此頻道說明 |
/封存 | 封存目前頻道 |
範例:在頻道輸入框輸入「瀏覽」
3.3. 個人使用管理
輸入 | 內建捷徑選項 |
/狀態 | 更新狀態、暫停/恢復所有通知、將你自己設定為離開 |
/訊息 | 傳送新訊息 |
/私訊 | 檢視你的所有私訊 |
/通知 | 暫停所有通知、恢復所有通知 |
/提醒 | /提醒[#頻道][內容][時間] |
/搜尋 | 不論你身在何處,皆可在 Slack 中搜尋任何資訊 |
/靜音 | 將此頻道靜音、將此私訊靜音 |
/儲存 | 檢視你的所有已儲存項目 |
/下載 | 檢視你的所有下載項目 |
/草稿 | 檢視你的所有草稿 |
/提及 | 檢視你的所有提及與回應 |
/模式 | 切換深色模式 |
/微型會議 | 發起或加入微型會議 |
/離開 | 離開此頻道、將自己設定為離開 |
/捷徑 | 檢視鍵盤捷徑 |
【提醒捷徑 – 步驟一】輸入:/提醒 #頻道名稱 [事件名稱]
【提醒捷徑 – 步驟二】:選擇時間和頻率
【提醒捷徑 – 步驟三】:查看提醒設定結果
總結
學會使用「Slack 捷徑(/)」可以快速提高工作效率,讓您輕鬆操作各項功能而無需找按鈕。只需在 Slack 的輸入框中輸入「/」並加入關鍵字,即可啟用不同捷徑。Slack 捷徑包含內建、應用程式及自訂捷徑,這三種類型適用於不同需求。例如,在頻道內使用內建的捷徑「/邀請」來邀請成員,在私訊中輸入「/Google Drive」直接共享文件,或建立 App 並自訂任意的捷徑。這些捷徑都能讓您更快速、方便使用 Slack,加速與簡化日常工作流程。
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資料來源: Slack 官網
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