IsCoolLab RPA 工具助力 Salesforce 導入效率

在數位轉型推動過程中,企業經常遇到導入門檻高、資料整合難、人力成本高等挑戰。
IsCoolLab 自研的 RPA 工具,結合 Salesforce CRM 與 Commerce Cloud,實現自動搬遷、測試、設定比對等自動化流程,大幅提升導入與維運效率。

IsCoolLab RPA 工具應用於 Salesforce CRM / Commerce Cloud 導入場景

將 IsCoolLab RPA 工具應用於 Salesforce CRM / Commerce Cloud 導入場景,企業採用 RPA + Salesforce 的未來方程式

在數位轉型的黃金時代,越來越多企業選擇 Salesforce CRM 與 Commerce Cloud 作為前台辦公室管理與交易系統。 IsCoolLab 製作的 RPA 工具能大幅提升導入效率與精準度,有效加快團隊實施效益,以下整理五大功能。

資料搬遷與清洗

將客戶、聯絡人、商機等資料從舊系統或 Excel 匯入 Salesforce,RPA 可自動轉換格式與清理錯誤,確保資料準確且符合系統規範,大幅減少人工操作時間。

流程示意:舊資料源 → RPA 自動轉換清洗 → Salesforce 匯入完成

測試資料自動產生(UAT 支援)

依據預先定義規則,自動生成完整的測試樣本資料,並能快速建立多筆資料供 UAT 使用,縮短測試準備時間並自動產出測試報告。

流程示意:預設規則 + 範例參數 → RPA 自動建立 → 測試資料一鍵完成

多環境設定同步

將開發或測試環境中的設定(如欄位、版面配置、驗證規則)快速同步至正式環境,避免遺漏與手動設定錯誤。

流程示意:開發環境 ⇄ 測試環境 ⇨ 正式環境(RPA 自動同步)

商品資料維護(Commerce Cloud)

每日自動同步 ERP 系統的商品、庫存與價格資訊至 Commerce Cloud 或其他前台系統,確保資料一致性與即時性。

流程示意:ERP 資料 → RPA 處理 → Commerce Cloud 更新

UAT 測試流程自動化

RPA 可模擬下單、付款、取消等流程,記錄流程中出現的錯誤與關鍵操作點,幫助測試團隊更有效率進行回歸測試。

流程示意:訂單流程規則 → RPA 模擬操作 → 錯誤紀錄自動輸出

IsCoolLab RPA 工具應用於 Salesforce CRM / Commerce Cloud 導入場景
IsCoolLab RPA 工具應用於 Salesforce CRM / Commerce Cloud 導入場景

Robotiive 在辦公室的應用場景

Robotiive 不只應用於 Salesforce 導入階段,也能協助日常辦公室各部門推動流程自動化,有效提升效率並降低出錯率。

財會部門

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整體效益及產品主畫面

Robotiive 主畫面
效益類別 RPA 貢獻 範例場景
節省導入時間 自動資料清理與格式轉換 報表匯入、欄位設定同步
減少人為錯誤 自動測試與錯誤比對 測試下單流程、自動回報
加速維運流程 商品同步與每日排程 商品主檔更新、自動備份

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